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湖南省新型城镇化研究基地科研人员出席国际学术交流会议资助办法
2017-12-26 11:37   审核人:

为鼓励湖南省新型城镇化研究基地(以下简称“基地”)科研教学人员出席国际学术会议并发表论文,特制定本办法。

第一条本办法所称国际学术会议,是指在境外包括港、澳、台地区举办的国际学术会议,不包括由港、澳、台地区举办的地区性学术会议。

第二条基地科研教学人员出席国际学术会议,应事先申请,经基地办公室审核,报基地主任批准。申请者应提交如下材料:

1.填写完备的《基地科研教学人员出席国际学术会议资助申请书》;

2.会议正式邀请函;

3.学校外事部门的批准文件。

第三条基地科研教学人员出席国际学术会议的资助范围包括:

1.国际旅费,乘飞机限经济舱,并尽可能购买往返机票;轮船限二等舱;火车限硬卧或2等车厢坐席;

2.出席国际会议期间的住宿费,按会议邀请函的会议天数和国家规定的住宿标准报销,超过规定天数和住宿标准的部分自付;

3.会议期间的餐费和公杂费,按会议邀请函的会议天数和国家规定的地区标准,发给个人包干使用;

4.会议注册费,依据会议邀请函和缴费凭据报销。

第四条基地科研教学人员报销前,应向办公室提交以下材料:

1.载有其为第一署名人论文的国际学术会议论文集;

2.载有其作会议发言的会议正式议程;

3.本人出席国际学术会议的基地网站拟用新闻稿(中英文);

第五条基地科研教学人员报销时,应向财务管理部提交以下材料:

1.往返国际航班机票(含登机牌)或火车票、轮船票;

2.住宿费、会议注册费等有效票据;

3.填报基地差旅费报销单。各种报销凭证必须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人和负责人签字。

第六条基地科研教学人员出席国际学术会议资助所需资金,列入基地年度专项经费预算,专款专用。

 

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