关于做好2018届本科毕业设计（论文）工作的
通 知
各二级学院：
根据我校各专业特点,毕业设计(论文)工作安排在最后一学年进行。不参加考研的同学,可向所在学院申请提前进行毕业设计(论文)工作(需集中统一进行的毕业设计除外)。按照学生个人申请、学院审批同意、名单汇总报教务处实践教学科备案后,申请学生可以选择在最后一学年上学期第一批进行毕业设计(论文)；凡未申请第一批进行毕业设计(论文)的同学，均安排在最后一学期进行第二批毕业设计(论文)。为做好毕业设计（论文）的各项工作，确保毕业设计（论文）质量及各项材料符合规范要求，现就2018届毕业设计（论文）工作有关事项通知如下：
一、各学院要高度重视毕业设计（论文）工作，成立毕业设计（论文）工作领导小组，根据人才培养目标和教学基本要求及各专业的不同特点，制定好本学院关于毕业设计（论文）管理办法，并认真安排好此环节的各项工作。
二、认真做好毕业设计（论文）的前期准备工作，组织指导教师和应届毕业生认真学习学校有关毕业设计（论文）工作的相关文件，明确毕业设计（论文）的规范化要求，制订好毕业设计（论文）教学计划和安排。
三、严格执行指导教师遴选条件，安排具有中级（含中级）以上职称，硕士研究生（含硕士研究生）以上学历，且工作责任心强的教师做指导工作，助教(硕士研究生除外)不得单独指导毕业设计（论文）。每位指导教师指导论文人数不超过10名，指导毕业设计人数不超过8名。
四、按专业做好学生选题指南一览表。选题大小适当、难易适中、工作量适度，要体现综合训练的基本要求，且50%以上的选题在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成。选题原则上应是一人一题，各专业每年更新率大于20%。
五、认真组织本科毕业设计（论文）的开题报告会，组织集体开题，并要求详细记录开题报告会的全过程，严格规范开题管理。
六、指导教师应认真履行职责，及时下发任务书，确定指导方式，指导学生做好选题、调查研究、资料收集、开题报告、文献检索、论文撰写等工作。定期检查学生的工作进度及所完成的工作质量，及时答疑解惑。毕业设计指导注重过程，各相关学院安排好指导时间和地点并报教务处备查，指导教师及时填写指导记录；毕业论文严格实行三审制（初稿、二稿、定稿），指导教师要如实填写学生论文写作情况、论文修改指导意见，指导次数每周不得少于一次，并对每稿论文进行修改（见原始论文稿），网上指导也应注意保留相应的依据。
七、各学院和指导教师要严格按学校修订的毕业设计（论文）撰写规范和工作流程执行，严把毕业设计（论文）质量关。凡做毕业论文的各学院须在答辩前3周完成毕业论文诚信检测工作，教务处进行抽查，凡发现从网上下载毕业设计（论文）和抄袭现象者，取消其毕业设计（论文）成绩，并对指导教师予以通报批评。
八、毕业设计（论文）答辩时间定为第16周，对于首届毕业生的专业应组织全校性的公开答辩，并请校外专家参加。公开答辩时间由学院确定，并提前报教务处。答辩结束后，各学院按5%的名额评选推荐校级优秀毕业设计（论文），教务处将组织专家评审本科生优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师。
九、加强对毕业设计（论文）质量的监控，学校将组织督导团进行全程督查，并对毕业设计（论文）的选题进行全面审查或抽查，且组织中期检查和末期检查。
十、加强对在校外完成毕业设计（论文）学生的管理，凡申请在校外做毕业设计（论文）的学生，必须履行审批程序，即本人书面申请，学院领导批准，教务处领导签字，最后交教务处实践教学科备案。未办理手续，一律不予承认成绩。
十一、单独或合著(第一作者)的论文在省级以上刊物发表了的学生，成绩评定建议等级：一般刊物认定为“中”或“良”，核心刊物认定为“优秀”。
十二、加强对毕业设计（论文）档案管理，建立毕业设计（论文）档案专柜，按规定要求整理资料并建档。
十三、毕业设计（论文）工作实行责任制和目标管理。根据新的目标管理考核办法，教务处对各学院在以下三项工作中的实施情况逐项打分汇总，在全校排名，并纳入院级教学管理工作考评指标。这三项工作分别是：平时巡查（6分）、中期检查（4分）、末期专项检查（10分）
附：湖南城市学院2018届学生毕业设计（论文）工作要点及流程
湖南城市学院教务处
二○一七年九月二十二日
附件:湖南城市学院2018届毕业设计（论文）工作要点及流程
序
号
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工 作
环 节
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主要工作内容
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时间安排
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1
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组 织
准 备
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1．二级学院成立2018届毕业设计（论文）工作领导小组，制订工作计划、管理制度和安排；
2．申请第一批进行毕业论文（设计）学生自愿报名，二级学院审批，名单汇总报教务处；
3．第一批进行毕业设计（论文）学生指导老师、学生及教学人员进行动员，明确相关管理规章制度；
4．检查落实毕业设计（论文）场所和工作条件（实验、设计），以满足毕业设计（论文）工作需要。
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2017年9月底以前
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2
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征 题
审 题（1）
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1．对第一批毕业设计（论文）指导教师资格审查；
2．指导教师根据专业教学计划要求，申报第一批毕业设计（论文）选题；
3．二级学院组织专家组结合专业要求审查各申报选题，分专业确定选题。
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2017年10月10日以前
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3
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选 题（1）
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1．分专业公布第一批毕业设计（论文）选题指南；
2．第一批毕业设计（论文）指导教师、学生双向选择，二级学院调整并确定选题结果；
3．二级学院将第一批选题情况汇总后报送教务处备案。
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2017年10月20日以前
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4
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任 务
下 达（1）
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1．指导教师向第一批选题学生下达任务书，明确课题研究内容、任务及目标、研究进度及基本要求等；
2．二级学院组织各教研室审查第一批选题任务书下达情况。
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2017年10
月25日以前
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5
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开 题（1）
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1．指导教师指导第一批选题学生广泛查阅文献资料，撰写文献综述；
2．组织第一批选题学生开题，填写开题报告书；
3．二级学院检查学生开题工作完成情况及完成质量。
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2017年10月31日以前
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6
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学 院
自 查
（1）
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1．指导教师指导第一批选题学生根据课题要求认真设计和试验；
2．二级学院根据进度要求及时跟踪检查学生毕业设计（论文）工作进展情况；
3．二级学院组织对第一批选题学生进行毕业设计（论文）中期检查。检查内容包括：任务书、开题报告等完成情况及完成质量，学生毕业设计（论文）工作进展，学生在毕业设计（论文）期间的学习纪律情况，指导教师指导情况，毕业设计（论文）工作安排落实及组织管理情况等。
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2017年12月31日以前
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7
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中 期
检 查
（1）
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1．教务处组织专家对第一批学生毕业设计（论文）情况进行检查。检查内容包括：
第一批选题学生毕业设计（论文）任务书、开题报告等完成情况及完成质量，学生毕业设计（论文）工作进展，学生在毕业设计（论文）期间的学习纪律情况，指导教师指导情况，毕业设计（论文）工作安排落实及组织管理情况；
2．学生毕业设计（论文）原始记录，撰写的毕业设计（论文）初稿。
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2018年元月
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8
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征 题
审 题（2）
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1．第二批进行毕业设计（论文）学生名单统计，名单汇总报教务处；
2．第二批进行毕业设计（论文）学生指导老师、学生及教学人员进行动员，明确相关管理规章制度；
3．指导教师根据专业教学计划要求，申报第二批毕业设计（论文）选题；
4．二级学院组织专家组结合专业要求审查各申报选题，分专业确定选题。
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2018年3月20日以前
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9
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选 题（2）
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1．分专业公布第二批毕业设计（论文）选题指南；
2．第二批毕业设计（论文）指导教师、学生双向选择，二级学院调整并确定选题结果；
3．二级学院将第二批选题情况汇总后报送教务处备案。
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2018年3月31日以前
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10
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任 务
下 达（2）
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1．指导教师向第二批选题学生下达任务书，明确课题研究内容、任务及目标、研究进度及基本要求等；
2．二级学院组织各教研室审查第二批选题任务书下达情况。
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2018年4月10日以前
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11
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开 题（2）
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1．指导教师指导第二批选题学生广泛查阅文献资料，撰写文献综述；
2．组织第二批选题学生开题，填写开题报告书；
3．二级学院检查第二批选题学生开题工作完成情况及完成质量。
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2018年4月20日以前
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12
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学 院
自 查
（2）
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1．指导教师指导第二批选题学生根据课题要求认真设计和试验；
2．二级学院根据进度要求及时跟踪检查学生毕业设计（论文）工作进展情况；
3．二级学院组织各教研室、指导教师、学生开展自查。
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2018年5月12日以前
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13
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中 期
检 查
（2）
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教务处组织专家对2017届毕业生毕业设计（论文）情况全面检查，内容包括：
1．第一批学生毕业设计（论文）存在不足的改进检查；
2．第二批毕业设计（论文）全面检查，检查内容是任务书、开题报告等完成情况及完成质量，学生毕业设计（论文）工作进展，学生在毕业设计（论文）期间的学习纪律情况，指导教师指导情况，毕业设计（论文）工作安排落实及组织管理情况，学生毕业设计（论文）原始记录及撰写的毕业设计（论文）初稿等。
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2018年5月16日以前
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14
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撰 写
论 文
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1．学生初步完成课题研究内容；
2．二级学院结合专业特点开展论文写作专题讲座，指导学生规范撰写毕业设计（论文）；
3．学生按规范撰写毕业设计（论文）（不少于三稿），并提交指导教师审阅修改。
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2018年5月20日以前
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15
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评 阅
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1．二级学院提前拟定答辩工作具体安排，并将工作安排报送教务处备查；
2．学生将毕业设计（论文）文本及相关材料提交指导教师，并做好答辩准备；
3．指导教师对学生进行评阅答辩资格审查，审查通过者方可参加评阅答辩；
4．指导教师依据评分标准进行评阅，写出评阅意见，并评定指导教师评阅成绩；
5．评阅教师依据评分标准进行评阅，写出评阅意见，并评定评阅教师成绩。
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2018年5月31日以前
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16
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答 辩
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1．所有毕业学生将毕业设计（论文）文本提交所在答辩小组各教师；
2．各答辩小组教师提前审阅答辩学生论文，拟订答辩提纲，作好答辩准备；
3．二级学院组织一场公开答辩，全体毕业生、各答辩小组教师及工作人员参加；
4．学生参加小组答辩，答辩过程中实行指导教师回避制度；
5．答辩小组拟定答辩意见，评定答辩成绩，折算综合成绩，推荐等级。毕业设计（论文）的最终成绩应根据指导教师评定成绩、评阅教师成绩和答辩成绩等三项综合评定。
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2018年6月6日以前
（根据具体毕业时间调整）
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17
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成 绩
评 定
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1．二级学院答辩委员会复议评阅答辩过程中有争议的问题，审核综合成绩及等级，确定优秀毕业设计（论文）；
2．二级学院学术委员会审定确立毕业设计（论文）成绩和等级；
3．毕业设计（论文）成绩经二级学院教学院长审核签字后报送教务处备案。
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2018年6月10日以前
（根据具体毕业时间调整）
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18
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档 案
管 理
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1．学生根据评阅和答辩意见完善设计（论文）工作，修改设计（论文）文本，并按规范要求装订成册，经指导教师审查通过后提交二级学院存档；
2．指导教师检查学生设计（论文）修改、完善情况以及是否符合规范要求；
3．二级学院整理毕业设计（论文）相关材料，规范档案管理。
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2018年6月15日以前
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19
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总 结
评 优
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1．二级学院组织推荐学校优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师；
2．被推优教师和学生提交相关材料；
3．二级学院总结毕业设计（论文）工作，提交总结报告和相关分析材料；
4．教务处总结全校本科生毕业设计（论文）工作，健全和完善相关规章制度；
5．教务处组织评审本科生优秀毕业设计（论文）和优秀指导教师；
6．教务处组织开展毕业设计（论文）专项评估。
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2018年6月30日以前
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注：为保证和提高毕业设计（论文）质量，根据专业特点及专业教学要求，各二级学院要参照学校毕业设计（论文）工作安排作出具体安排，开始时间可适当提前，但工作流程及各环节要求不变。